Der Bürgermeister leitet die Gemeindeverwaltung und bestimmt die Geschäftsverteilung (§ 29 Abs. 1 ThürKO). Er vollzieht die Beschlüsse des Gemeinderates und der Ausschüsse.

Die Entscheidung über die Verwaltungsgliederung ist in Abhängigkeit zu dem durch die Gemeinde zu erfüllendem Aufgabenspektrum sowie den sachlichen und personellen Gegebenheiten getroffen worden. Der Bürgermeister ist Dienstvorgesetzter aller Beschäftigten der Gemeinde. Für den ordnungsgemäßen Geschäftsgang und die sachgerechte Aufgabenerledigung bestehen interne Regelungen zur Übertragung von Aufgaben und Befugnissen auf einzelne Beschäftigte.

Aufgrund des aktuellen Gemeindezusammenschlusses von Drei Gleichen und Günthersleben-Wechmar ist das Standesamt/Friedhofswesen Nesse-Apfelstädt ab dem 06.07.2018 ausschließlich für die Ortsteile der Gemeinde Nesse-Apfelstädt zuständig.

 Im Standesamt befinden sich derzeit alle Personenstandsbücher

• bei Geburten der vergangenen 110 Jahre
• bei Eheschließungen der vergangenen 80 Jahre
• bei Sterbefällen  der vergangenen 30 Jahre
• Die Bücher von 1874 bzw. 1876 bis zu den jeweils oben angegebenen Zeiten, bzw. bis zur Auflösung der jeweiligen Standesämter wurden in das Archivgut übernommen, werden aber ebenfalls vom Standesamt betreut.

Das Standesamt der Gemeinde Nesse-Apfelstädt befindet sich im Verwaltungsgebäude der Gemeinde Nesse-Apfelstädt im Haus „Drei Rosen“. Früher war das Gebäude der Gasthof der Brüdergemeine. Das im Jahr 2015 renovierte und umgestaltete Trauzimmer bietet Platz für 30 Gäste. Zum Feiern mit einer großen Hochzeitsgesellschaft steht der anliegende Saal zur Anmietung zur Verfügung.

Ehen können von Montag bis Samstag nach Absprache geschlossen werden.